Wat moeten mannen meenemen op zakenreis: 8 tips!

Tijdens je carrière bestaat er altijd een kans dat er een zakenreis tussendoor komt. Je hebt een belangrijke bespreking met een zakenpartner, je neemt deel aan een conferentie of je gaat je oriënteren op de mogelijkheden om nieuwe markten aan te boren. Wat de reden ook is, wacht nooit te lang met inpakken! Juist voor een zakenreis naar het buitenland is de eerste indruk belangrijk. Denk goed na wat je allemaal moet meenemen, want het is zonde als je een deal misloopt omdat je er vreselijk uitziet.

Uiteraard is nette kleding belangrijk, maar daarnaast zal elektronica een belangrijk onderdeel zijn van je bagage. Je wilt tenslotte ook je werk kunnen doen als je in het buitenland bent. Neem verder wat casual kleding mee voor de vrije uurtjes als je iets van de bestemming wil zien.

En hou rekening met het land en het doel van de trip. Voor een meeting met de oprichters van een jonge hippe startup volstaat andere kleding dan voor een vergadering met een bestuursvoorzitter van een multinational. Sommige items mogen echt niet ontbreken voor mannen die voor hun werk de grens over gaan. Hier vind je 8 tips wat je moet meenemen op een zakenreis!

Rolkoffer of rugzak

Voor een zakenreis is het essentieel om niet teveel mee te nemen. Je wilt niet zwetend en puffend met een grote koffer slepen. Reis dus licht en neem alleen handbagage mee. Dit bespaart ook weer tijd bij het inchecken en je loopt geen risico dat je bagage met je essentiële zakelijke spullen kwijtraakt.

Een rolkoffer is het makkelijkste om mee te nemen. Hierin kun je jouw kleding netjes opvouwen. Kies voor een koffertje met een vak voor je laptop, want zo hoef je niet ook nog een aparte laptoptas mee te nemen. Mocht je gaan vliegen, check dan de maximaal toegestane afmetingen van de rolkoffer bij de luchtvaartmaatschappij. Zo weet je zeker dat je de koffer mag meenemen als handbagage. Door het gebruik van vacuümzakken kun je verrassend veel meenemen. Zelf kunnen we het makkelijk twee weken volhouden met alleen een rolkoffer.

Overigens kun je er ook voor kiezen om een rugzak mee te nemen. Je ziet er daarmee echt niet meteen uit als een backpacker. Er zijn tegenwoordig kleinere rugzakken te koop voor zakelijk gebruik. Die zijn ingetogen genoeg om bij je werkkleding te dragen. Een rugzak kan handig zijn als je je veel moet verplaatsen tijdens je zakenreis.

Overhemd

Met een mooi overhemd kom je als man altijd goed voor de dag tijdens een businesstrip, waar je ook bent. In westerse landen val je niet uit de toon tijdens zakelijke besprekingen, maar ook in conservatieve en niet-westerse landen wordt het gewaardeerd als je een overhemd draagt. Bovendien kun je met een overhemd ook naar een etentje, een borrel of een feestje.

Kies bij voorkeur wel voor witte of lichtgekleurde overhemden met een kraag. Dan weet je zeker dat je aan de plaatselijke dresscode voldoet – mocht die er zijn. Verder is een kreukvrij of strijkvrij overhemd wel handig, al hebben de betere hotels meestal wel een strijkservice. Neem voor een zakenreis altijd een paar overhemden mee.

Kreukvrij pak

Met een overhemd kom je goed voor de dag, maar met een pak laat je helemaal een onuitwisbare indruk achter. Natuurlijk is het dragen van een pak niet vanzelfsprekend op reis. Zeker als je het niet gewend bent om naar je werk weleens een pak te dragen. Maar bedenk ook dat Nederlanders koplopers zijn in het dragen van informele en casual kleding. Thuis voel je je misschien overdressed met een pak, maar in de meeste andere landen is het volstrekt normaal om een pak te dragen naar een zakelijke bijeenkomst.

Met een pak kom je als man zelfverzekerd en betrouwbaar over in het buitenland. Je laat een betere indruk achter als je meer moeite steekt in de manier hoe je overkomt. Kies voor een kreukvrij pak – een zogeheten travel suit – als je die in je koffer stopt en op moet vouwen. Maar een pak kun je ook prima dragen in de trein of het vliegtuig. Daar kun je het jasje aan de stewardess of steward geven om op te hangen aan een kleerhanger in een speciale kast hiervoor. Dat is meteen een goede ‘training’ om je lekker te voelen in een pak.

Nette broek

Een nette en comfortabele broek mag niet ontbreken tijdens een zakenreis. Kies voor een donkere pantalon of donkere jeans, want zo zie je het niet zo snel als er vlekken op komen. Vermijd spijkerbroeken met gaten, scheuren en gerafelde randen. Thuis mag dat misschien hartstikke hip zijn, in veel landen wordt het als beledigend gezien als je je hiermee vertoont. Hou het beperkt tot één nette broek in je bagage.

Schoenen of sneakers

Het meenemen van schoenen is altijd een lastig ding op een zakenreis. Door lichtgewicht te reizen, wil je het liefste niet een extra paar meenemen. Je schoenen moeten netjes genoeg zijn voor elke zakelijke gelegenheid, maar ook comfortabel genoeg zijn om flinke stukken op te lopen. Denk alleen al aan de afstand die je op een vliegveld moet afleggen richting de vertrek gate.

Gelukkig hoef je je als man tegenwoordig niet meer in stijve Oxford-schoenen te wurmen. Er zijn nette veterschoenen verkrijgbaar die passend zijn voor verschillende soorten gelegenheden. Ze zien er keurig uit, maar ze voelen aan als sneakers. Met de kleuren zwart, bruin en grijs zit je altijd wel goed. Mocht je uitgenodigd zijn voor een chique gebeurtenis, zoals een gala, dan ontkom je er niet aan om een extra paar (gepoetste) schoenen mee te nemen.

Accessoires

Ook bij een zakenreis ontkom je niet aan enkele kleinere accessoires, die gelukkig niet al teveel ruimte innemen. In de eerste plaats zijn dat natuurlijk de sokken. Kies voor sokken die passen bij de kleur van je broek. Tijdens een zakenreis mag je best opvallen, maar niet met je sokken! Afhankelijk van het doel van je reis, zal je misschien ook een stropdas willen meenemen.

Ook hiervoor kun je beter kiezen voor een stropdas in conservatieve kleuren met lichte patronen. Een stropdas kun je oprollen in je schoen om de vorm te behouden, al zijn er speciale opbergetuis voor te koop. Tot slot: stop een paar setjes ondergoed in je rolkoffer.

Vrijetijdskleding

Misschien heb je een druk programma en zit je van ‘s ochtends vroeg tot ‘s avonds laat onder de pannen. Maar de kans is groot dat je altijd wel wat vrije uurtjes hebt om de stad te verkennen. Of nog beter: verleng je zakenreis met een dag of twee om iets van de bestemming te zien en eventueel wat souvenirs te kopen. Neem daarvoor wat vrijetijdskleding mee – maar niet teveel natuurlijk, want je wilt niet teveel meenemen.

Denk aan een extra broek en een dunne trui of een T-shirt. Cargobroeken zijn erg in op dit moment en ideaal voor de man die een zakentripje maakt. Zo’n broek geeft je een stoere urban-look, maar is ook licht en praktisch door de diepe steekzakken waarin je van alles kunt bewaren. Een dunne trui is handig om mee te nemen als naar een plek gaat waar het wat kouder is. Die kun je eventueel ook over een overhemd dragen als de airco staat te loeien in een hotel of een conferentiecentrum. Mocht het warm zijn, stop dan een T-shirt in je bagage.

Toiletartikelen

Het meenemen van een setje toiletartikelen is logisch voor elke man die op reis gaat – of het nou een businesstrip is of een zakenreis. Een compleet setje bestaat uit een tandenborstel, tandpasta, een scheermesje, scheerschuim, deodorant en eventueel gezichtscrème. Hierbij is het vooral een uitdaging om aan de eisen van luchthavens te voldoen (als je gaat vliegen, althans).

Op de meeste vliegvelden in de wereld mag je bij de security maximaal 1 liter aan vloeistoffen meenemen, in afzonderlijke verpakkingen van maximaal 100 ml. Ook tandpasta, scheerschuim, deodorant en gezichtscrème vallen onder ‘vloeistoffen’. Dat betekent dus dat je voor vertrek mini versies van deze producten moet scoren en die allemaal bij elkaar in een doorzichtig plastic zakje moet doen. Verder zijn scherpe voorwerpen verboden in het vliegtuig, maar een scheermesje vormt geen probleem als het in een houdertje zit. Het meenemen van losse scheermesjes is taboe.

Voor het laatst bijgewerkt op 23 januari 2023. Als je aanvullingen, tips of opmerkingen hebt over wat mannen meenemen op zakenreis, kun je dat laten weten via het contactformulier. Foto’s © Shutterstock.com.